Mediatoimistot
Mediatoimistot ovat markkinointiviestinnän tilastonikkareita, joiden tärkein tehtävä on avustaa mainostajaa löytämään kustannustehokkaat massamediat. Asiantuntemus perustuu viestintävälineiden aktiiviseen seurantaan ja vertailuun. Siinä missä mainostoimiston työssä korostuu viestinnän sisällön suunnittelu, mediatoimisto varmistaa, että mainos osuu hallitusti kohteeseen. Viimeisen päälle hiotuista mainoskuvista ja iskulauseista on vähän iloa, jos kanava tavoittaa heikosti.
Mediatoimistot ovat läheisiä työpareja mainostoimistoille. Useista mainostoimistoista voi tilata myös mediatoimistopalveluja ja päinvastoin. Mediatoimistojen asiakkaita ovat kuitenkin aivan kaikenlaiset yritykset. Palveluvalikoimasta löytyy mediakonsultoinnin lisäksi liiketoiminnan kehittämispalveluja, jotka perustuvat viestintävälineistä kerättyyn tutkimustietoon.
Kohderyhmät haltuun ja kustannukset kuriin
Mediatoimistoilla on tarkat tiedot viestintävälineiden mitattavista perusominaisuuksista. Tärkeimpiä niistä ovat levikki, yleisöprofiili ja kontaktihinnat. Ominaisuuksia punnitsemalla osataan valita mainostajan tarpeisiin parhaiten sopiva kanavastrategia, joka noudattaa aidosti integroitua markkinointiviestintää. Mediatoimistojen palveluihin kuuluvat:
- mediaostopalvelut: mediatilan varaus, julkaisusuunnitelmat ja laskutuspalvelut
- mediasuunnittelupalvelut: sopivimpien medioiden valinta ja tieto tavoittavuudesta
- mediastrategian rakentaminen: vuositason medianäkyvyyden ja panostusten suunnittelu
- tutkimuspalvelut: viestinnän toimivuus, brandi ja kohderyhmät
- analysointipalvelut: esimerkiksi kilpailijoiden mediakäytön seuranta
Mediatoimisto on eräänlainen yhteyksiä hoitava ostoagentti mainostajien ja medioiden välillä. Se tutkii viestintävälineiden yleisöjä, median tavoittavuutta ja kustannuksia sekä tekee mediahankintoja mainostajan puolesta. Mediatoimistot pystyvät valvomaan tehokkaasti asiakkaan etuja sopimusneuvotteluissa ja tarvittaessa vaikka reklamoimalla asiakkaan puolesta.
Median tekniset vaatimukset ja aikataulut sanelevat käytännössä sen, miten mainosmateriaali pitää toimittaa mediaan. On välttämätöntä, että materiaali täyttää asetetut määrittelyt ja että se ehtii median ladontaan ajallaan. Mediatoimistot pitävät huolen siitä, että vaatimukset ovat mainoksen tekijöiden tiedossa, mikä konkretisoituu mainostajan hyödyksi erityisesti monikanavaisten kampanjoiden koordinoinnissa.
Valmiit yhteistyöverkostot medioiden kanssa ovat olennainen kilpailuvaltti mediatoimistoille. Ne saavat volyymialennusta ostaessaan mainostilaa samalla kertaa monelle mainostajalle. Täten mainostila on yrityksille edullisempaa kuin jos sen ostaisi suoraan itse. Ulkomailla mainostaville yrityksille mediatoimistojen verkostoista on sekin hyöty, että viestintää koskevat maakohtaiset lait ja kulttuurierot pystytään huomioimaan keskitetysti.
Mainosmedioihin kuluvia investointeja mitataan mediatoimistoissa tarkoilla tunnusluvuilla. Mainostaja vertaa tunnuslukuja liikevaihtoon, kun se arvioi miten mainontaan käytetty raha maksaa itsensä takaisin. Tällainen on perusluonteeltaan ROI-laskelma (return on invest), jolla voidaan mitata minkä tahansa investoinnin kannattavuutta.
Asiakkuus mediatoimiston kanssa on usein pitkäkestoinen ja vastaa tunnusmerkeiltään kumppanuutta. Aiemmista mainoskampanjoista saatujen kokemusten avulla mediasuunnitelmaa pystytään tarkentamaan niin, että mainostaja tavoittaa kohderyhmänsä seuraavalla kierroksella entistä paremmin. Yhteistyö jatkuu luontevasti mediastrategian kehittyessä automaattisesti tehokkaammaksi.
Yrityshaku — löydä yritykset ja palvelut Mediaoppaassa
- Mediatoimistot valitsevat kampanjaasi kustannustehokkaat mediat.